Å regne ut ferierett for deltidsansatte

Den enkle versjonen, og hvor den slutter å være enkel

Standardfremgangsmåten er å skalere heltidsgodtgjørelsen etter antall dager man jobber. Noen som jobber tre dager i uken får tre femtedeler av det en femdagerskollega får. Ta Storbritannias lovfestede 28 dager som heltidstall: tre dager i uken blir 16,8 dager, som vanligvis rundes opp til 17. Sjekk hva som gjelder der du er — heltidstallet er annerledes i de fleste land.

Det stemmer, og det er det meste av veiledningen i Storbritannia og EU vil fortelle deg. Det holder stikk helt til offentlige fridager kommer inn i bildet.

I Storbritannia er det lovfestede minimumet 5,6 uker — 28 dager for en femdagersuke, godt over EUs minstekrav på fire uker — og en arbeidsgiver har lov til å regne de offentlige fridagene inn i dette i stedet for å legge dem på toppen. England og Wales har åtte i et normalår, Skottland har ni eller ti avhengig av året, og Nord-Irland har ti. Disse dagene er ikke jevnt fordelt over uken: en stor andel av dem faller på en mandag.

Så noen som jobber mandager får en uforholdsmessig stor andel gratis offentlige fridager, mens noen som jobber onsdag til fredag får nesten ingen. Skalerer man bare godtgjørelsen og ikke noe annet, ender mandagsarbeideren stille og rolig opp med et bedre utfall enn onsdagsarbeideren.

De to måtene folk retter opp i det på

Gi ferietiden i timer. Gjør om alles ferietid til timer, trekk fra timene som faktisk er tatt ut, og problemet med ukedager forsvinner fordi dagen ikke lenger er enheten. Dette er ryddig, og det er det større selskaper ofte gjør. Det er også vanskeligere å lese: et svar oppgitt med to desimaler i timer er et korrekt svar på et spørsmål ingen stilte.

Tell bare dagene noen faktisk jobber. Gi den forholdsmessige ferietiden i dager, og trekk kun fra en dag når det er en dag vedkommende faktisk jobber. En offentlig fridag som faller på en mandag koster onsdag-til-fredag-personen ingenting, fordi det aldri var en av dagene deres i utgangspunktet — og det koster mandagspersonen heller ingenting, fordi oversikten aldri trekker en offentlig fridag fra noen.

Det andre er det Leavebook gjør, og det er derfor ingen trenger å skrive inn en brøk. Oversikten vet hvilke ukedager hver person jobber. En søknad fra torsdag til onsdagen etter koster en femdagersperson fire dager og en person som jobber mandag-tirsdag-torsdag to dager, og ingen av tallene ble tastet inn av noen.

Hvor loven gjelder, og hvor den ikke gjelder

I Storbritannia og EU er det verdt å være presis på hva som er en regel, og hva som bare er en konvensjon.

Lovfestet minimum er en regel. I Storbritannia er det 5,6 uker, med et tak på 28 dager. I hele EU setter arbeidstidsdirektivet fire uker som et minimum. Irland gir fire uker med ti offentlige fridager i tillegg; Tyskland fastsetter 24 Werktage, som tilsvarer 20 arbeidsdager i en femdagersuke; Norge gir 25 virkedager, som tilsvarer 21 arbeidsdager i en femdagersuke, selv om de fleste norske kontrakter gir fem hele uker. Australia og New Zealand gir begge fire uker.

I Storbritannia og i hele EU er prinsippet om at deltidsansatte ikke skal behandles mindre gunstig enn sammenlignbare heltidsansatte, også en regel.

I Storbritannia, og i EU-landene nevnt over, er det meste av hvordan man regner om, om man runder opp eller ned, og om offentlige fridager inngår i ferietiden eller kommer i tillegg, stort sett konvensjoner snarere enn lovfestede regler, og de er som regel skrevet inn i kontrakter. Det er der du bør lete etter svaret ditt, og sjekk hva som gjelder der du er. Denne siden beskriver hva disse lovene sier og hvordan beregningen fungerer; det er ikke råd om dine kontrakter, og en genuint omstridt sak bør overlates til noen som gir slike råd til levebrød.

Praktisk oppsett

Åpne teampanelet, kryss av for ukedagene hver person jobber, og forslaget dukker opp: heltidskvoten skalert etter deres mønster, avrundet til nærmeste halve dag. Godta det, eller skriv inn tallet dere faktisk ble enige om.

Fra da av gjør tabellen tellingen for deg. Personens rad gråes ut på dagene de ikke jobber, slik at du med et blikk kan se at torsdag ikke er en av Ingrids dager. Saldoen deres endrer seg bare på dager som faktisk var deres å ta ut. Og hvis du heller vil jobbe i timer likevel, kan du bytte hele tavlen til timer og angi hvor lang en dag er — samme telling, vist i en annen enhet.