En gratis ferieplanlegger for ansatte, uten konto

Hva "gratis" vanligvis betyr i denne kategorien

Tre varianter, og det er lurt å vite hvilken man ser på.

Gratis opp til N personer. Tallet er satt rett under størrelsen på et team som faktisk ville hatt nytte av verktøyet. Det fungerer utmerket helt til du ansetter noen til.

Gratis i en prøveperiode. Som ikke er gratis, det er bare utsatt. Prisen for å oppdage det er et ferieår halvveis fylt ut i et verktøy du deretter må forlate.

Gratis fordi den vanskelige biten ikke koster noe å drifte. En oversikt, regnestykkene, de offentlige fridagene og eksporten kan alt skje i din egen nettleser. Ingen betaler for lagring eller kontoer, så ingen trenger å ta betalt for det.

Det tredje alternativet er det eneste som forblir gratis, og det er formen forsiden til Leavebook har.

Hva du får uten å betale noe

Hele oversikten. Én rad per person for hele ferieåret, godkjent fravær i blått, forespørsler som venter på noen i gult, helger og offentlige fridager gråtonet fordi de ikke er noens ferie.

En saldo per person som vedlikeholder seg selv: feriekvoten pluss det som er overført, minus det som er godkjent. En dag telles bare hvis det er en dag personen jobber og ikke er en offentlig fridag der vedkommende arbeider, så en tredagers uke kommer ut riktig uten at noen må regne ut en brøkdel.

De offentlige fridagene for ditt land, fylt inn fra Nager.Date, på tvers av nitten land og regioner — inkludert de fire separate settene med britiske bank holidays, fordi 2. januar er fridag i Glasgow og en vanlig arbeidsdag i Manchester.

CSV inn og CSV ut, og en iCalendar-fil for én person eller hele teamet som åpnes i Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender.

Ingen registrering, ingen e-postadresse, ingenting å installere. Oversikten på siden er selve produktet.

Hvor den gratis versjonen faktisk stopper

Det ligger i nettleseren din, på din enhet. Det er det som gjør det gratis, og det er også begrensningen.

Det betyr at oversikten ikke har en adresse teamet ditt kan åpne, det finnes ingen e-postlenke som inviterer folk til den, og ingen godkjenn-eller-avslå-lenke som dukker opp i en innboks. Det betyr at hvis du sletter nettleserdataene dine, forsvinner oversikten — så eksporter CSV-filen innimellom og ta vare på den.

Det er de delene som krever at noen drifter en server, lagrer dataene og sender e-post, og det er den eneste ærlige grunnen til å ta betalt. Når Leavebook gjør det, betaler man én gang per bedrift i stedet for per ansatt, så det koster aldri noe ekstra å legge til personen som bare jobber på lørdager.

Få de eksisterende feriedagene dine inn i den

Åpne det du bruker nå, og eksporter det som CSV.

Et ark med en navnekolonne og en tallkolonne blir teamet, der hver person starter på sin kvote. Legg til en overføringskolonne, så leses den også. Et ark med start- og sluttdatoer blir ferie som allerede er booket, matchet til personer etter navn, der nye personer legges til etter hvert som de dukker opp.

Linjer den ikke klarer å lese, blir rapportert i stedet for å forsvinne stille, så du kan se hva som ikke kom med. Og alt går ut igjen på samme måte: teamet og saldoene deres som én CSV, hver forespørsel som en annen.